Privacyverklaring – Nails at Sea
Versie: augustus 2025
---
Belangrijk
Door het maken van een afspraak via onze website, Salonized, telefoon of in de salon gaat u akkoord met onze Privacyverklaring en Algemene Voorwaarden.
Lees deze documenten zorgvuldig door voordat u uw afspraak bevestigt.
---
1. Verantwoordelijke
Nails at Sea
Kreeftstraat 56
4301 ZD Zierikzee
T: 06 144 29 227
KvK: 73231657 – Btw-id: NL002010009B07
---
2. Welke gegevens verwerk ik?
Naam, adres, woonplaats
Telefoonnummer en e-mailadres
Afspraak- en behandelgeschiedenis
Eventuele medische bijzonderheden/allergieën (met toestemming)
Foto’s van nagelresultaten – uitsluitend handen/nagels, nooit herleidbaar tot een persoon
---
3. Waarom verwerk ik deze gegevens?
Het plannen en uitvoeren van afspraken
Communicatie over behandelingen
Veilig uitvoeren van behandelingen (medische bijzonderheden)
Facturatie en administratie
Promotie (niet-herleidbare foto’s van nagelresultaten)
---
4. Grondslagen voor verwerking
Uitvoering van een overeenkomst (afspraken, betalingen)
Wettelijke verplichting (administratie)
Toestemming (medische bijzonderheden en herkenbare foto’s)
---
5. Bewaartermijnen
Klant- en behandelgegevens: maximaal 2 jaar na laatste afspraak
Factuur- en administratiegegevens: 7 jaar (Belastingwet)
Foto’s: onbeperkt, tenzij verwijdering wordt verzocht
---
6. Delen van gegevens
Uw gegevens worden alleen gedeeld met:
Salonized – voor afspraak- en klantbeheer (AVG-proof)
Boekhouder – voor administratieve verwerking
Eventuele betaal- en incassodiensten bij betalingsachterstand
---
7. Beveiliging
Beveiligde opslag in Salonized
Sterke wachtwoorden en toegangsbeveiliging
Geen papieren dossiers met klantgegevens
---
8. Rechten van klanten
U heeft het recht om:
Uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
Uw toestemming in te trekken voor medische gegevens of foto’s
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl